Kosten senken und Übersicht behalten:
Device Management
In einer zunehmend digitalisierten Welt sind moderne Geräte ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsbetriebs. Doch sie stellen auch einen erheblichen Kostenfaktor dar.
Eine gründliche Überwachung und Verwaltung dieser Geräte ist daher unerlässlich, um Kosten zu minimieren und die Effizienz zu maximieren.
Geräteverwaltung im Fokus
Die Verwaltung mobiler Geräte, einschließlich SIM-Karten, Rufnummern und Nutzern, erfolgt oft in Excel-Tabellen. Dieser Prozess ist in der Praxis sehr aufwendig und wird häufig nicht konsequent umgesetzt. Um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern, ist es wichtig, den Überblick über die Geräte in Ihrem Unternehmen zu behalten. Regelmäßige Beantwortungen folgender Fragen sind entscheidend:
- Wie viele mobile Devices gibt es im Betrieb?
Eine genaue Erfassung der vorhandenen Geräte hilft, Verluste zu vermeiden und den Einsatz zu optimieren. - Welche Typen und Modelle sind vorhanden?
Die Übersicht über verschiedene Gerätetypen ermöglicht eine zielgerichtete Planung von Anschaffungen und Austausch. - Wann sollten sie ausgetauscht werden?
Eine regelmäßige Überprüfung der Gerätealterung hilft dabei, rechtzeitig zu handeln und ineffiziente Geräte auszutauschen. - Sind die Geräte subventioniert, und welche Laufzeiten haben sie?
Das Wissen um Subventionierungen und Laufzeiten ist entscheidend für die Kostenplanung.
Die Geräte werden auch in den Stammdaten der Mitarbeiter angezeigt, einschließlich Rufnummern und SIM-Karten. Zur Dokumentation gehört zudem das Zubehör wie Ladekabel, Headsets und Taschen. Veränderungen werden mit Zugang und Abgang markiert, sodass die jeweilige Verweilzeit ausgewertet werden kann.
SIM-Karten Monitoring
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist das Monitoring der SIM-Karten, die in den Geräten eingesetzt werden. Hierbei sollte sichergestellt werden, dass jede SIM-Karte:
- Einem speziellen Nutzer zugeordnet ist:
Dies hilft, die Kosten für Datenvolumen und Nutzung nachvollziehbar auszuweisen und Missbrauch zu vermeiden. - Über das gekaufte und verbrauchte Datenvolumen informiert ist:
Die Analyse des Datenverbrauchs ermöglicht es festzustellen, ob das gekaufte Datenvolumen tatsächlich benötigt wird oder ob es reduziert werden kann, um Kosten zu sparen.
Flexibilität des Systems
Unser System ist in der Lage, die unterschiedlichen Prozesse zu nutzen und die Zuordnungen zu verändern. Dies sorgt für eine dynamische und anpassungsfähige Verwaltung Ihrer Geräte und SIM-Karten.
