Im Managed Service:
Rechnungs-verarbeitung
Entdecken Sie Boyce – Ihr Experte für die professionelle Verarbeitung von Rechnungen im Rahmen eines Managed-Services. Unser Ziel ist es, die Komplexität der unterschiedlichen Rechnungsformate und -inhalte von verschiedenen Anbietern zu minimieren, um Ihnen eine exakte und transparente Rechnungsprüfung zu gewährleisten
Effiziente Rechnungsverarbeitung
im Managed-Service
Die Verarbeitung von Rechnungen kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere durch die Vielzahl von Anbietern und deren unterschiedliche Formate.
Bei Boyce übernehmen wir diesen Prozess für Sie, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen präzise und fehlerfrei verarbeitet werden. Unser Managed-Service ermöglicht eine detaillierte Prüfung auf Positionsebene sowie eine umfassende sachliche Überprüfung, damit Sie nur für die Leistungen zahlen, die Sie tatsächlich genutzt und benötigt haben.
Integration von Stammdaten
Um die Rechnungen korrekt verbuchen zu können, fügen wir aus Ihren Stammdaten relevante Kostenstellen hinzu. So gewährleisten wir eine nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungsprozesse.
Fehleraufdeckung und Klärung
Am Ende des Prüfungsprozesses erstellen wir eine Kontrollliste, die aufzeigt, wo Fehler in den Stammdaten vorliegen oder wo Anbieter sich vertan haben. In solchen Fällen kontaktieren wir die Anbieter direkt, um Unklarheiten zu klären. Informationen zu nicht aktuellen Stammdaten werden umgehend an Sie übermittelt, damit diese korrigieren werden können.
Auswertungen und Dashboards
Die aktuellen Rechnungen werden genutzt, um Standardauswertungen und Dashboards zu erstellen, die Ihnen Einblicke in Bestände und Kostenverläufe bieten und Ihnen die Rechnungen auf einen Blick zeigen.
Flexible Übergabe an die Buchhaltung
Die Übergabe der Rechnungen erfolgt flexibel:
Unser System kann die Rechnungen als Übergabedatei in SAP oder anderen Formaten an Ihre Buchhaltungsabteilung übermitteln. Darüber hinaus bieten wir auch die Option einer Übergabe im E-Rechnungsformat über eine Leitweg-ID an. Die Originalrechnungen stehen Ihnen zudem jederzeit zum Download bereit.
